サラリーマン生活向上委員会

ストレスや人間関係の悩みを多く抱える現代人に、現状を打破し、ワンランク上の人生にシフトする為のヒントを伝えていきます。

仕事をまとめて効率化

今日もサラリーマンのI社員がんばって仕事しています。
なにやら、かなり忙しそうです。

集中している姿は、できるサラリーマンの様に輝かしく
エネルギッシュに感じます。

・・・・と思ったら
どうやら忙しくて忙しくて投げ出しそうな勢いになってきました。

「大丈夫？」

【問題点】
やるべきことの多さに圧倒されそうなとき
やるべき仕事を順番に1つ1つやっているとどうしても
行き当たる壁のような物です。必ず誰にもありますが
これを乗り越えられれば、驚異的に仕事の処理量も
クオリティも、信頼も、あがります

その方法とは
忙しい時に一度立ち止まって、すべての仕事をリストアップ
してください。（忙しい時でないとダメですよ）

そして、その仕事の共通項を探してください

そして、共通項が見つかったらその同じ共通項をグループ化して
その仕事をまとめて処理してください

そして、その時、まるっきり同じ作業をしていることに気が付ませんか？

普段同じ仕事を繰り返しているのに
まとめて処理していない為に気が付きもしないことがあります。
でもまとめてやることにより無駄が見えてきます

その無駄を共通に処理して今まで直列処理しかできなかった仕事を
並列処理できるようになります。

【実行ポイント】
立ち止まる時間があるなら、少しでも早く仕事に
手をつけたい！

そう思う方もいらっしゃるでしょう。
でも、そういう方にこそ
「立ち止まる」、「考える」が有効なのです。

立ち止まって考えて、どんな仕事があるのかを
整理することは、非常に頭の中をクリアな状態にしてくれます
。
次に、そのクリアな頭で仕事の流れをイメージを
する。

これって、頭の中で一度仕事をしちゃっている
ようなものなんです。

だから実際に仕事に取り掛かる時には、
同じ仕事を２回やるような「慣れている感覚」
あるいは「余裕」が生まれています。

この時、共通する仕事のグループを作っていると
並列的に仕事を進められ、さらなるスピードアップ
が期待できるでしょう。