サラリーマン生活向上委員会

ストレスや人間関係の悩みを多く抱える現代人に、現状を打破し、ワンランク上の人生にシフトする為のヒントを伝えていきます。

効率良くこなすには

今日もサラリーマンのI社員がんばって仕事しています。

よーく、仕事を見ていると、効率の悪い仕事を
しているのが目に付きます。

本人はまったく感じていないみたいです・・・

【問題点】
仕事を効率よくする方法は

仕事の共通点を探す
例えば、コピー
コピーを毎回その都度コピーするのと
まとめてコピーするのでは効率が変わってくるでしょう

その他に見積り
見積も同じ内容の見積り物件を一斉に作成する

その他PCデータ入力
入力する物をまとめて一斉に入力する

その他メール
メールする物をまとめて一斉にメールする

共通事項を探してまとめて一斉に仕事すると
慣れてくるメリットと重複作業がなくなるメリットがあります

【実行ポイント】
一つ一つの仕事を順番に、着実に終わらせたい人もいるでしょう。
一歩ずつ進んで達成感を得たい、という考え方もあるでしょう。
それはそれで一つの仕事のスタイルです。

けれども、もしたくさんの仕事を素早くこなしたい！
と思うのであれば、ぜひ今回紹介させてもらった方法を試してみて下さい。

一度頭の中で仕事の内容を整理する必要はありますが

これを行うことで、スピードアップすると共に、仕事の内容を冷静に理解できます。

急がば回れ、です。

がむしゃらに一つずつ仕事をこなすより
一度仕事を頭の中で整理しましょう。
そうすれば、共通する作業をまとめて処理することが
できるようになり、結果的に仕事のスピードが早まります。